一、中期检查条件
根据《上海交通大学关于攻读硕士学位研究生培养工作的规定》(沪交研〔2025〕58号)、《上海交通大学研究生培养管理规定》(沪交研〔2025〕55号)的有关规定,硕士生中期检查应达到的基本要求:完成培养计划中规定的全部课程学习并成绩合格;GPA不低于2.7;学位论文开题已通过。中期检查应在学位论文送审前3个月进行。
二、中期检查组织
学生应撰写中期检查报告,导师负责组织至少3名相关专业领域具有硕士研究生指导资格的专家组成专家组对学生报告进行答辩评审。参加中期检查的硕士生需提前准备不少于15分钟的论文中期检查汇报PPT。
专家组应指定秘书对中期检查报告会作记录,中期检查的结果按“通过”或“不通过”记载。中期检查不通过的硕士研究生,应给予警告,并要求其给出改进措施,上报给所在院系。经整改可于下一学期再次进行中期检查,2次中期检查不通过者,由专家组作出应予退学处理建议。
三、中期检查流程
1.学生申请
学生登录“我的数字交大”(my.sjtu.edu.cn)申请中期检查,服务大厅——研究生——中期检查,学生可申请按时参加或推迟参加,原则上所有学生均应按时间节点参加,有特殊情况可申请暂缓参加;到节点未参加又未申请暂缓参加并获准的,视为当次不通过。
交我办系统会显示学生培养计划中课程学习情况,请学生及时关注是否达到培养计划要求。学生点击“确认参加”后,在交我办上传签名完整的《硕士研究生学位论文中期检查报告》。
2.院系初审
教务老师确认学生导师信息,指定院系审核负责人。
3.导师审核
确认学生所提交信息的真实性,确认对学生申请的意见,对学生表现进行评价,系统内指定中期检查秘书人选(可为教工、博士后、导师自己)。如导师不同意学生申请,流程将跳转至院系审核。
4.中期检查安排
由导师组织至少3名相关领域专家组成专家组参加中期检查论证会。导师可以作为专家,但不得担任组长。秘书在“我的数字交大”系统执行操作,确认时间和地点安排,输入专家组人员信息,并在“考试安排”步骤页面右上角导出《硕士生中期检查评审表》,用以记录中期检查论证会上的专家评审意见和结果。交我办内提交时间及地点安排后,系统会发送邮件告知学生,也请秘书通知到学生中期检查时间地点的安排。
5.进行中期检查
学生在中期检查论证会上就所选课题进行详细报告,专家组应对报告人所选课题的创新性和可行性进行重点论证,并就课题的研究工作提出具体意见和建议。秘书对中期检查论证会作记录。学生报告时间不少于15分钟,专家提问不少于15分钟。
6.中期检查结果录入
由秘书执行,在7月31日之前完成硕士生中期检查结果录入,并上传填写完整的《硕士生中期检查评审表》。本环节内容学生不可见,所上传相关材料仅用以存档、备查。
7.院系审核
由院系审核负责人确认考核结论。如为不通过,则需确认对学生后续培养建议。首次中期检查不通过,可建议参加下次中期检查,第二次不通过,可建议退学。
8.归档环节
教务老师在数字交大系统执行归档,归档后将自动发送邮件告知学生结果。考核结果为通过或不通过。
9.学业预警
教务老师统计中期检查报告情况,联系中期检查异常学生,开展学业预警工作。
学生上传用表:
硕士生中期检查报告-Mid-term+Exam+for+Master
秘书存档用表(此模板仅供参考,请于流程系统中下载):
硕士生中期检查评审表-Mid-term+Exam+Review+Form