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徐汇校区人工智能学院408室

岗位

主任、组织员、外事秘书

岗位职责

1. 协助学院党政领导拟定学院党政工作计划及督促落实情况
2. 协调学院领导组织并保障学院各项重大活动，包括重要领导/单位的来访交流
3. 担任学院外事秘书，负责出入境、国际合作交流及其他国际化发展相关工作
4. 负责党政综合办公室日常工作计划制定和推进落实，学院行政团队的统筹协调
5. 负责与学校主要党政部门的日常对接与联络
6. 负责学院公文流转、协助起草或拟定学院重要公文、报告、多媒体汇报材料等
7. 负责跟进上海青少年人工智能学院的协调联系和落实跟进工作
8. 协助学院领导制定和实施学院的应急预案，应对突发事件和紧急情况，确保安全稳定
9. 根据学院发展的需要，承担学院领导交办的其他任务